Browsed by
Author: Jaroslav Kašpar

Zahájení revitalizace našeho domu

Zahájení revitalizace našeho domu

Vážení spolubydlící, vzhledem k pozitivním (ve smyslu naší rekonstrukce) výsledkům šetření ornitologů ohledně hnízdění chráněných ptáků může dodavatel zahájit práce na revitalizaci našeho domu v již v polovině května. Buďte prosím srozuměni s tím, že začne docházet k záborům stavebních pozemků, stavbě lešení a dalším činnostem s rekonstrukcí souvisejících.

Omezení dostupnosti informací na stránkách

Omezení dostupnosti informací na stránkách

Vážení sousedé,

jak jsme již avizovali na shromáždění, museli jsme omezit přístupnost některých informací na webu společenství s ohledem na směrnici Evropské unie GDPR na ochranu osobních údajů. Některé stránky a přístup k dokumentům jsou chráněny heslem, které je pro Vás k dispozici u členů Výboru.

Děkujeme za pochopení.

Pozvánka na schůzi výboru

Pozvánka na schůzi výboru

Vážení členové SVJ,

v souvislosti s blížícím se termínem shromáždění našeho SVJ spojeného zejména s řešením plánovaných úprav na našem domě a obecně jeho celkovou revitalizací bychom vás chtěli pozvat na takové “širší” zasedání výboru. Rádi bychom vás, kteří se aktivněji zajímáte a zapojujete do dění kolem našeho SVJ, ve volné diskusi poinformovali o výsledcích naší činnosti, kterou jsme věnovali revitalizaci našeho domu během podzimu a zimy.   

Zasedání se bude konat ve středu 28.3.2018 v 19hodin v kanceláři výboru ve vchodě 783.

Budeme se těšit na hojnou účast, vaše názory a konstruktivní debatu.

Děkujeme za spolupráci!

Výbor SVJ

Shromáždění členů SVJ 7.6.2017

Shromáždění členů SVJ 7.6.2017

Vážení sousedé,

do schránek se Vám dostala pozvánka na shromáždění členů našeho společenství, které se bude konat dne 7.6.2017 od 18.00 v prostorách ZŠ Mráčkova, jak jsme zvyklí. Samotná pozvánka je rovněž přílohou tohoto příspěvku.

Jedná se o zásadní shromáždění, kde se budou, mimo jiné, schvalovat i upravené stanovy našeho společenství a nastavovat nová pravidla správy našeho domu tak, aby byla podle zákona. Hojná účast je proto žádoucí.

Jak jste již zřejmě postřehli, jedna ze zásadních změn se bude týkat samotného hlasování při shromáždění. Proto opět důrazně upozorňujeme, že je potřeba zvýšené pozornosti, pokud se jednotka nachází ve spoluvlastnictví více osob. V takovém případě je nutné dodat výboru SVJ nebo s sebou vzít na shromáždění vyplněné a podepsané „zmocnění společného zástupce“ (jejichž předpisy jsou k dispozici i zde). V případě jediného vlastníka, pokud by se chtěl nechat zastupovat, je nutné rovněž předložit plnou moc, jejíž formulář naleznete zde. Pokud by takový (správně vyplněný) dokument nebyl k dispozici, nemohla by se jednotka účastnit dle zákona hlasování ani kdyby byli přítomni oba majitelé. Mějte s sebou, prosíme, pro toto první shromáždění i doklad totožnosti. Zásadní problém by nastal, pokud bychom se tímto způsobem stali neusnášeníschopní!

Děkujeme předem za důsledný přístup k dané věci, abychom si sami zbytečně nekomplikovali situaci se správou našeho domu.

Výbor SVJ

PozvankaShromazdeni2017

Plná moc pro zastupování na Shromáždění vlastníků jednotek

Plná moc pro zastupování na Shromáždění vlastníků jednotek

Vážení sousedé,

v souvislosti s blížícím se termínem shromáždění našeho SVJ a legislativními změnami Vás tímto žádáme o vyplnění  přiloženého formuláře, které se Vám dostaly i do schránek. V případě, že si společným zástupcem zvolíte někoho ze spoluvlastníků, stačí uvést jeho jmého a příjmení. V opačném případě uveďte ještě jeho datum narození + bydliště. Vámi vyplněný formulář následně vhoďte do schránky společenství  nebo členů výboru SVJ případně vemte s sebou na nejbližší shromáždění SVJ o jehož datu konaní budete informováni v nejbližší době.  

Upozornění: V případě, že v době konání shromáždění nebude mít výbor k dispozici tento formulář vyplněný pro jednotku ve spoluvlastnictví, nebude se moci zástupce jednotky, dle zákona, účastnit hlasování.

Toto opatření se týká se to pouze jednotek, kde je dle katastru nemovitostí více spoluvlastníků a ukládá nám to zákon.

Formuláře jsou k dispozici rovněž na Googlu v dokumentech zde.

Výbor SVJ

INFORMACE K NÁVRHU ZMĚNY STANOV SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ

INFORMACE K NÁVRHU ZMĚNY STANOV SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ

Vážení vlastníci a milí sousedé,

jak jste ji již mohli všimnout na našich webových stránkách v zápisech z jednání výboru SVJ, pracovalo se mimo jiné i na úpravě našich stanov. Návrh změny stanov našeho společenství vlastníků je připraven k připomínkování. K tomu uvádíme následující:

  • Dokument je zpracován dle nové legislativy, týkající se bytového spoluvlastnictví, zejména zákona č. 89/2012 Sb., (nový) občanský zákoník, zákona č. 67/2013 Sb., zákon o službách spojených s užíváním bytu ve znění zákona č. 104/2015 Sb.
  • Velmi stručně uvádíme přehled nejdůležitějších i nezbytných úprav:
  1. základní struktura volených orgánů společenství, délka funkčního období a počet jejich členů musí být ve stanovách přesně určeny. Statutární orgán je navrhován, jak je u nás zvykem kolektivní – tříčlenný s délkou funkčního období 5 let. Volený kontrolní orgán (kontrolor nebo nejméně tříčlenná kontrolní komise) se nezřizuje, výkon kontrolních činností náleží shromáždění, které samozřejmě může konkrétní kontrolní činností některého z vlastníků či skupinu vlastníků pověřit. Změnu volených orgánů, jejich počtu, atd. můžeme provést kdykoliv, ale ze zákona pouze tak, že dojde ke změně stanov,
  2. zvlášť je třeba upozornit, že pokud je jednotka ve spoluvlastnictví více osob, například ve společném jmění manželů, ve spoluvlastnictví partnerů apod., musí si spoluvlastníci ze zákona předem a písemně určit svého společného zástupce, který se pak účastní shromáždění, za jednotku hlasuje, apod. Pokud toto spoluvlastníci neučiní, hlas jednotky se nepočítá, i kdyby na shromáždění byli přítomni všichni spoluvlastníci jednotky (např. oba manželé),
  3. hlasovací kvóra lze pro vybrané případy libovolně upravit, totéž se týká podepisování plných mocí ověřenými podpisy či nikoliv,
  4. do návrhu stanov je zapracována nová zákonná možnost rozhodnutí mimo zasedání shromáždění = per rollam. Této možnosti korespondenčního hlasování bez nutnosti shromáždění svolávat lze využít v případě potřeby rychlého rozhodnutí např. v době dovolených apod.,
  5. stanovy by měly být formulovány co nejobecněji (například v limitech hospodaření výboru, pravidlech pro užívání společných částí, atd.) s tím, že konkrétní částky nebo pravidla se pak následně stanoví usnesením shromáždění. Toto řešení je výhodné v tom, že příslušné usnesení můžeme kdykoliv změnit, aniž bychom museli měnit stanovy. To se týká i domovního řádu, pravidel rozpočtu nákladů služeb spojených s užíváním bytů a dalšího,
  6. pro snazší orientaci jsou nejdůležitější změny dle nové právní úpravy, popř. stručný komentář vyznačeny v textu návrhu kurzívou a modře.
  • Návrhy na úpravy či doplnění předloženého návrhu změny stanov prosíme zasílejte v elektronické podobě na e-mailovou adresu rytirova784@gmail.com, případně písemně do schránky SVJ  a to nejpozději do 21.4.2017. Můžete rovněž ideálně přímo psát komentáře do pracovního dokumentu na Google disku viz níže.
  • Návrhy úprav budou následně vyhodnoceny a připraveno finální znění změny stanov k projednání a schválení na shromáždění, plánovaném na květen 2017.

Děkujeme za spolupráci!

V Praze, dne 6.4.2017
výbor SVJ

Dokument ve formátu PDF (STANOVY_revize2017)

Odkaz přímo na Google disk, kde lze do dokumentu rovnou vpisovat komentáře Stanovy _revize2017

Vyúčtování služeb za rok 2016

Vyúčtování služeb za rok 2016

Vážení členové SVJ,

do schránek se Vám dostal dokument s vyúčtováním záloh a služeb za rok 2016. Jeho součástí je informace o výsledném PŘEPLATKU či NEDOPLATKU. Mezi jednotlivými členy se může situace i značně lišit a výsledky se pohybují od cca -17.000 do +12.000,- Kč. Hlavní příčinou jsou chybně nastavené výše záloh, které v minulých letech nezohledňovaly vývoj cen odebíraných médií a služeb ani výslednou spotřebu jednotlivých členů. Výbor po finálním dopočítání roku 2016 společně s firmou ProDům, která se nám stará o účetnictví, nechá upravit jednotlivým členům zálohy na topení,  vodu a ohřev vody podle průměru právě za rok 2016 tak, aby v budoucnu více odpovídaly skutečné spotřebě. K takové úpravě pak bude docházet každý rok s ohledem na vývoj cen a spotřebu za předchozí období.

Při procházení stávajícího stavu administrativy našeho SVJ a jeho konfrontací s aktuálně platnou legislativou bylo zjištěno mnoho nedostatků, které se postupně řeší a napravují. Jeden z nich však bohužel ovlivňuje i toto aktuální vyúčtování. A sice jde o nesprávně uvedený údaj o počtu osob obývající jednotku. Správnost tohoto údaje je nezbytná pro korektní rozúčtování služeb a i jedna chyba má vliv na všechny členy společenství. Z toho důvodu bude výbor formou dotazníku zjišťovat aktuální stav spolu s dalšími informacemi, které musí mít výbor k dispozici dle zákona. Ty sice nepotřebujeme k aktuálnímu vyúčtování, ale tak jako tak jsme povinni je evidovat a aktuálně nám chybí.

Dotazník najdete na tomto odkazu.

Vzhledem k výše uvedenému zatím prosím NEPLAŤTE případný nedoplatek a vyčkejte po dobu cca jednoho měsíce, dokud se nevyjasní skutečný stav. Po opravném rozpočítání Vám bude do schránek vhozeno nové vyúčtování.

Děkujeme za pochopení a spolupráci

výbor SVJ

Zápis jednání výboru SVJ 25. 1. 2017

Zápis jednání výboru SVJ 25. 1. 2017

Zápis z jednání výboru společenství

ze dne 25. ledna 2017

 

Jednání výboru se uskutečnilo v kanceláři SVJ za přítomnosti členů: p. Muzikář, p. Kašpar a p. Vojtíšek.

  • Výbor se začal probírat existující dokumentací BD a SVJ z dob minulých i aktuální a nastavil nový systém jejich třídění, správy a archivace.
  • Noví členové výboru se postupně seznamují z agendou SVJ a její minulostí a zároveň nastavují nová pravidla odpovídající 21. století.
  • Výbor na pobočce České spořitelny změnil dispoziční práva k bankovnímu účtu SVJ.
  • Výbor zkontroloval všechny aktuální dodavatelské smlouvy a ověřil jejich výhodnost a dostatečnost. Z této činnosti vyplynula potřeba ihned jednat v oblastech:
    • pojištění domu

    • dodávek tepla

  • Výbor téměř zkompletoval aktuální seznam uživatelů jednotek a jejich kontaktů, které jsou k dispozici v případě akutní potřeby u členu výboru. Dále se výbor dohodl na potřebě aktualizace nahlášených počtů osob v jednotkách, kterou nejspíš provede formou online ankety.
  • Na základě ankety byl zjištěn rozsah problému s topením a po prozkoumání možností bude navržen postup řešení.
  • Výbor připravuje potřebná opatření pro hlasování na společných schůzích SVJ tak, aby taková hlasování odpovídala legislativě a byla platná.

……………………..           ………………………           …………………..
M. Muzikář                     J. Kašpar                   M. Vojtíšek

24.1.17_zapis_jednani_vyboru_SVJ

Zápis jednání výboru SVJ 21.12.2016

Zápis jednání výboru SVJ 21.12.2016

Zápis z jednání výboru společenství

ze dne 21. prosince 2016

 

Jednání výboru se uskutečnilo v kanceláři SVJ za přítomnosti členů: p. Muzikář, p. Kašpar a p. Vojtíšek.

  • Výbor na svém prvním jednání po zvolení dvou nových členů začal postupně procházet agendu z dob minulých. Dohodl se základních principech a charakteru budoucí spolupráce.
  • Výbor se dohodl na rozdělení funkcí následovně:
    • Milan Muzikář – předseda výboru
    • Jaroslav Kašpar – místopředseda výboru
    • Marek Vojtíšek – člen výboru
  • Výbor se rozhodl pozvat ke spolupráci na finální úpravě stanov SVJ externího poradce na základě vyhodnocení aktuálního stavu situace a jeho zkušeností s danou problematikou. Dále schválil za úpravu stanov do finální podoby  a zajištění jejich zápisu u příslušného rejštíkového soudu spolu s novými členy výboru odměnu ve výši 10.000,- Kč.
  • Výbor spustil nové webové stránky SVJ na adrese www.rytirova.cz, kde se bude do budoucna snažit maximálně zpřístupnit agendu a informace členům i touto cestou.
  • Výbor v novém složení bude nadále pokračovat ve zjišťování stavu některých věcí, které nejsou nikomu ze stávajících členů zřejmé. Například kompletní revize smluvní dokumentace, přehled dodavatelů, přehled pravidelných plateb,  jejich vyhodnocení a optimalizace a zejména revize aktuálních kontaktů na majitele a uživatele jednotek pro případ havárie.
  • Všichni členové výboru se shodli na nutnosti sjednat pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou členy orgánu SVJ.

 

……………………..           ………………………           …………………..

        Muzikář                        Kašpar                           Vojtíšek

Zápis z jednání výboru SVJ ze dne 21.12.2016 ve formátu PDF