Zápis jednání výboru SVJ 25. 1. 2017
Zápis z jednání výboru společenství
ze dne 25. ledna 2017
Jednání výboru se uskutečnilo v kanceláři SVJ za přítomnosti členů: p. Muzikář, p. Kašpar a p. Vojtíšek.
- Výbor se začal probírat existující dokumentací BD a SVJ z dob minulých i aktuální a nastavil nový systém jejich třídění, správy a archivace.
- Noví členové výboru se postupně seznamují z agendou SVJ a její minulostí a zároveň nastavují nová pravidla odpovídající 21. století.
- Výbor na pobočce České spořitelny změnil dispoziční práva k bankovnímu účtu SVJ.
- Výbor zkontroloval všechny aktuální dodavatelské smlouvy a ověřil jejich výhodnost a dostatečnost. Z této činnosti vyplynula potřeba ihned jednat v oblastech:
-
pojištění domu
-
dodávek tepla
-
- Výbor téměř zkompletoval aktuální seznam uživatelů jednotek a jejich kontaktů, které jsou k dispozici v případě akutní potřeby u členu výboru. Dále se výbor dohodl na potřebě aktualizace nahlášených počtů osob v jednotkách, kterou nejspíš provede formou online ankety.
- Na základě ankety byl zjištěn rozsah problému s topením a po prozkoumání možností bude navržen postup řešení.
- Výbor připravuje potřebná opatření pro hlasování na společných schůzích SVJ tak, aby taková hlasování odpovídala legislativě a byla platná.
…………………….. ……………………… …………………..
M. Muzikář J. Kašpar M. Vojtíšek